About me
Ingénieur Expert Excel-VBA, ACCESS, PPT…
Ma formation:
2020: Train the Trainer – Formation pour formateur
2012 à 2016 : École Nationale Supérieure de Mécanique et d’Aéronautique (ENSMA) – École d’ingénieur à Poitiers, France
2014 : Échange à Universidad Nacional de La Plata (UNLP) à La Plata, Argentine – Spécialité Aéronautique
2010 à 2012 : Classe préparatoire aux grandes écoles à Chaptal, Paris, France – Spécialité Maths, MP*
2010: Baccalauréat Scientifique à Colombes, France
Mes expériences dans le domaine
Voici une liste non exhaustive des projets que j’ai pu réaliser ces dernières années comme expert Excel-VBA, ACCESS, Powerpoint… J’y ai glissé une brêve description de la mission réalisée et un commentaire que j’ai reçu suite à la mission par le client. Et pour certains j’ai ajouté un lien vers une description plus détaillée des outils que j’ai pu créer qui sont en rapport avec les missions (parfois ce sont des outils que j’ai créé pour d’autres clients, mais qui ont la même fonction)
CARTEL SAS
2026 : Maintenance d’une base de données ACCESS existante. Ajout de nouvelles fonctionnalités. Corrections de bugs. Nettoyage de la base.
EssilorLuxottica
2024 à 2026: Création d’un Excel qui analyse toutes les ventes du groupe depuis des “.csv” de leur base de données. Analyse par client et pour le marché en question des KPIs nécessaire. Génération d’un Powerpoint automatiquement par client. L’outil est très simple pour les utilisateurs, avec un menu interactif qui leur permet d’importer les exports “.csv”, choisir les paramètres avant l’Export (client/année/mois et autres paramètres internes à l’entreprise), et exporter le tout sur un Powerpoint automatiquement. 1 clic et la présentation prend forme, elle est alors prête à être partagé avec les clients en question.
Nous avons collaboré avec Hugo pour le développement d’un outil complexe destiné à notre solution d’analyse commerciale, qui fait le lien entre Excel et PowerPoint, et nous sommes très satisfaits de son travail. Il a parfaitement cerné nos besoins, proposé des solutions ingénieuses et livré un outil fonctionnel et robuste. Tout au long du projet, Hugo a fait preuve de professionnalisme, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation. Merci encore pour votre engagement !
Mallaury
Unibail Rodamco Westfield
2023 à 2025: Développement d’un outil de génération de rapports RH, suite aux questionnaires annuels envoyés à tous les employés. Outil Excel qui analyse toutes réponses en fonction des pays, des départements dans la société et autres
regroupements. Le tout est exporté en PDF pour chaque regroupement/sous regroupement automatique.
Pour l’utilisateur, tout est faisable en 1 clic, et on peut partager nos résultats mis en forme à tous les services concernés. Ce document est mis à jours tous les ans pour l’adapter aux nouveaux formulaires annuels.
Cela fait maintenant la 2ème mission avec Hugo, sur le même thème : production d’un dashboard Excel complexe qui compile les résultats d’une enquête d’engagement, avec rendu graphique. Je suis toujours très satisfaite de ses compétences et de la qualité de son travail. J’ai également apprécié sa réactivité et son respect des délais. Je recommande vivement Hugo.
Helene
Eventeam Live (Jeux Olympiques)
2023 à 2024: Mise en place d’un ERP complexe pour gérer la billetterie des jeux olympiques sur Excel: L’ERP est relié aux catalogues de prix et de produits fournis par une base de données externe: les différents produits sont mis à jours
automatiquement grâce à Power Query qui va chercher les informations dans d’autres systèmes internes ou externes à la boite. L’ERP permet donc d’avoir différents dashboards synthétisant toutes les infos pertinentes avec de multiples
filtres. Il permet aussi de générer des bons de commande automatiquement grâce à une interface utilisateur développée sous VBA et Ribbon UI permettant d’avoir de nouvelles fonctionnalités d’export, de rafraichissement etc, le tout dans
différentes langues. Il est possible grâce à une interface utilisateur de modifier les prix et marges souhaités qui apparaitront dans les bons de commandes par la suite.
C’est un outil complet et pensé pour être durable et maintenable dans le temps. Il est développé avec un Back-End solide qui vient chercher les informations dans les différents systèmes annexes, et sur lequel se basent toutes les interfaces
utilisateurs.
Encore une mission pour laquelle nous sommes très satisfaits du travail produit par Hugo, qui anticipe les contraintes pouvant se présenter et nos besoins. Toujours avec des moyens de contrôle qui nous permettent de travailler de façon autonomes sur les fichiers en toute confiance
Vivien
MAKITA
2023: Formation adaptée au client, nous avons revu toutes les bases d’Excel et sommes arrivés à reprendre le fonctionnement des fichiers du département pour repenser la logique comme une base de donnée grâce à Power Query. Formation 100% appliquée aux données du clients, et appliquée aux besoins spécifiques de chacun dans le travail au quotidien. 3 jours de formation à la suite desquels nous avons eu 1 jour d’accompagnement sur l’optimisation d’un fichier en particulier.
Formateur à l’écoute et passionné. Je recommande vivement 🙂
Vanessa Machy
Each One
2023: Formation sur 5 jours au metier de Data analyst avec la suite Office
Un grand merci à Hugo qui a accompagné avec brio un groupe de 15 participants inscrits dans un parcours d’apprentissage pour devenir Data Analyst. Son intervention a motivé les participants à aller plus loin et pratiquer seuls. Son cours a vraiment été très apprécié et nous serions ravis de continuer notre collaboration avec Hugo pour d’autres missions similaires.
Céline
SCET
2022: Reprise d’un fichier endommagé et remise à niveau avec restriction d’accès aux parties concernées, menus déroulants dynamiques, formules plus efficaces et mises en formes conditionnelles adaptées. Le tout avec un report automatique d’information d’une section à l’autre selon certains critères.
Excellente collaboration. Hugo est précis, exigeant et extrêmement réactif. Parfait !
Pierre
Eventeam Live (Jeux Olympiques)
2022: Création d’un outil sur Excel permettant de dispatcher automatiquement une billetterie sur chacun des évènements en sachant le nombre total de billets disponibles par jour avec une multitude de critères: quantité de billets par discipline, par région, par catégorie, montant total en euro max, et bien d’autres…Un compromis qui était difficilement faisable à la main étant donné les milliers d’évènements que touchent cette billetterie. Un outil paramétrable, qui recalcule en quelques secondes la billetterie au moindre changement d’un ou plusieurs critères… Et bien sur, un tableau de bord résumant la billetterie finale à fournir à leur client.
Très bonne compréhension de nos besoins. Proposition d’une solution efficace et adaptable à nos contraintes.
Vivien
ISM
2022: Maintenance et corrections sur un dashboard existant (sélection automatique de filtres, ajout d’un système pour éliminer certaines données non pertinentes…)
Très bon travail, re actif, bonne écoute
Catherine
Strategia Partners
2022: Développement d’un Addi-in Excel qui permet aux utilisateurs d’utiliser de nouvelles fonctionnalités personnalisées pour leurs besoins. Personnalisation de l’interface avec icônes adaptés, charte graphique… Nouvelles fonctionnalités/boutons permettant de répondre aux besoins journaliers des utilisateurs. Nouvelles options pour formater selon la charte graphique. Insertion d’éléments prédéfinis. Utilisation d’un template modifiable pour gérer les formats et adapter en fonction de la charte graphique de la boite. Facilement modifiable et adaptable sans avoir à rentrer dans le code, et bien plus…
Un grand merci à Hugo pour son professionnalisme. Il a parfaitement compris nos besoins et pu nous proposer les solutions adéquates. Très réactifs, pédagogue et sa bonne anticipation nous a permis de facilement nous adapter à certains imprévus. Nous retravaillerons très rapidement avec Hugo pour un nouveau projet avec grand plaisir et sérénité
Chef de projet
eachOne
2022: Formation sur 5 jours sur la suite Office pour un groupe en reconversion vers le métier de Data Analyst.
Hugo est intervenu en distanciel au sein d’une de nos formations pour remettre à niveau un groupe d’adultes immigrés très qualifiés sur les logiciels bureautiques. Dès la 1ère prise de contact, Hugo a très vite compris et a pu répondre aux enjeux de notre demande. Sa pédagogie et son expertise ont été très appréciées par le groupe d’apprenants.
Céline
SNA GZ
2021 à 2022: Création d’une base de données complexe sur mesure: Gérer des catégories de clients avec capacité réservée (créations, modifications et suppressions des entrées). Gérer les clients (créations, modifications et suppressions des entrées). Gérer les commandes (créations, modifications et suppressions des entrées). Splitter les commandes en différentes OFs (créations, modifications et suppressions des entrées) avec répartition de la quantité totale par commande sur chaque OF. Gérer les capacités disponibles par machines. Gérer les capacités réservées aux différents clients. Gérer les capacités commandées par les clients. Gérer le blocage/déblocage de production sur des machines spéciales par semaine. Intégration des imports venant d’autres systèmes informatiques dans l’entreprise pour faire matcher les données et pour pouvoir importer de façon régulière les données. Rapports et états sur mesure pour analyser les données stockées. And many more…
Hugo a fait preuve de professionnalisme en nous fournissant un outil personnalisé sur ACCESS nous permettant de gérer les capacité de nos usines. Nous sommes très satisfaits de son accompagnement et recommandons ses services dans ces domaines.
Vivien
INSTITUT ARISTOTE
2021: Mise en place d’un fichier permettant à l’institut Aristote de créer leurs business plan de façon standardisée, rapide et efficace.
Très bon travail, re actif, bonne écoute
François
Believe Engineering
2021: Automatisation en 1 clic de la création d’un Powerpoint pour les chefs de projets. Ces derniers devaient effectuer des tâches répétitives d’imports de données (exports .csv, Excel, et données d’autres systèmes informatique) vers un Powerpoint.
Hugo nous a accompagné sur un projet d’automatisation/VBA . Avec des changements de scope et d’ajustements à plusieurs reprises, Hugo s’est montré flexible, patient et professionnel , comprenant nos besoins et délivrant le projet désiré. Je compte le contacter pour d’autres missions à l’avenir.
Alice Heurtebise
YCE Partners
2021: Développement d’un dashboard sous excel pour analyser des réponses de questionnaires envoyées aux clients.
Nous avons sollicité Hugo afin de corriger et améliorer un outil créé en interne par nos équipes sur Excel. Il a su comprendre rapidement le besoin, a corrigé les bugs présents dans notre macro, a remplacé nos graphiques initiaux par des dashboards au look très pro. Nous avons apprécié la communication très fluide et son attention à s’assurer que le fonctionnement était bien compris de notre côté pour que nous puissions bien être autonomes par la suite. Très bonne pédagogie lors de la présentation de l’outil aux utilisateurs finaux et grande réactivité pour prendre en compte les corrections demandées. Nous retravaillerons sans hésiter avec lui. Un grand merci !
Apolline
Strategia Partners
2021: Développement d’un Addi-in Powerpoint qui permet aux utilisateurs d’utiliser de nouvelles fonctionnalités personnalisées pour leurs besoins. Personnalisation de l’interface avec icônes adaptés, charte graphique… Nouvelles fonctionnalités/boutons permettant de répondre aux besoins journaliers des utilisateurs.
Hugo a été d’une aide essentielle dans le développement d’outils Excel/VBA de traitement de données, qui nous sont encore indispensables au quotidien. Avec une pédagogie très claire, il nous a permis de comprendre aisément tout le détail du code VBA qu’il nous a fourni, ce qui est également encore très utile pour nous au jour le jour pour le développement d’outils complémentaires répondants aux nouvelles problématiques de gestion/analyse de données.
Chef de projet
FNEIJMA
2021: Import de .csv, traitement de données, remise en forme, et export de fiches individuelles pour les entrées de la BDD qui servaient à un publipostage ensuite.
Hugo nous a encore une fois (3ème mission avec lui) permis, grâce à sa maitrise du langage VBA, de gagner un temps précieux en automatisant nos exports/imports de fichiers et en optimisant notre base de données et son Dashboard. Et tout ceci pour Mac et Windows. C’est génial. Merci Hugo, on n’hésitera pas à refaire appel à toi!
Dominique
Rupture & Associés
2021: Analyse automatique d’une boîte de réception d’e-mail (~40.000 email) avec Excel et Apple Script. Objectif – calculer un total d’h sup.
Hugo est un individu réactif enthousiaste et souriant. Je recommande à 100%!
Julien
Association Culturelle
2021: Creation d’une billetterie sur Excel, avec comptabilisation des ticks achetés directement depuis les exports de Hello Asso.
Nous devions créer un outil de billetterie pour nos événements, accessible aux bénévoles, même les moins compétents en informatique. Nous avons imaginé le tableur Excel, mais il nous manquait les compétences techniques pour réaliser la macro, puis Hugo est arrivé et a tout débloqué ! Travail irréprochable, compétences indéniables et adaptabilité assurée. Merci !
Helene Parant
HF Formations
2020 à 2021: Formateur en ligne pour Excel – Tous niveaux, formation allant de 8h à 35h sur le logiciel, de débutant à expert.
Travail rigoureux et méthodique de Hugo !
Elie
Kaligram
2020: Formation Intermédiaire pour Excel dans l’entreprise NACON.
Hugo s’est montré très disponible, très à l’écoute durant sa mission (notamment sur la partie formation). Nous ne manquerons pas de le solliciter à nouveau dès qu’une occasion se présentera. Encore merci pour le travail accompli Hugo. 🙂
Emmanuel
Ignition One
2019: Optimisation et automatisation d’un fichier Excel qui nécessitait auparavant une mise à jour quotidienne de plus d’une demi-heure. Et formation d’un collaborateur afin qu’il puisse, à l’avenir, gérer et développer ce type de fichiers de manière autonome.
Hugo nous a permis de passer un cap ! Grâce à lui mon équipe gagne un temps précieux chaque jour, avec son automatisation Excel VBA. En 1 clic nos Dashboards sont maintenant actualisés (30 min de temps homme/jour avant). Mais surtout, Hugo a très bien formé un employé, qui est lui même devenu expert VBA maintenant. Cela nous permet d’automatiser encore plus chaque nouveaux besoins. Merci Hugo pour ta pédagogie et ton pragmatisme. L’équipe et moi avons adoré travailler avec toi !
Léo Goldfeder
FNEIJMA – Fédération Nationale des Ecoles d’Influence Jazz et Musiques actuelles
2017 à 2019: Optimisation et automatisation d’un fichier Excel : importation d’extraits de base de données, traitement des données et exportation de fiches spécifiques par ligne du fichier pour le publipostage. Gain de temps annuel considérable grâce à un fichier réutilisable.
C’est la deuxième fois que nous travaillons avec Hugo Fontourcy. Il est toujours à l’écoute de nos demandes et est très réactif.
Dominique
FAURECIA
2017 à 2019: Salarié. Suivi de la planification de la capacité mondiale des usines via une base de données. Traitement des données sur Excel. Reporting et suivi des indicateurs clés de performance (KPI) sur Excel (VBA). (importation, traitement et visualisation automatisés des données) Standardisation des fichiers relatifs à ces indicateurs clés de performance. Gestion du réseau (notamment formation des utilisateurs et des utilisateurs clés sur l’ensemble du système de reporting ainsi que sur la base de données). Participation à la préparation des dépenses d’investissement (CAPEX) en traitant les données à l’aide d’Excel (automatisations de rapports mensuels grâce à Excel).
Disponible, impliqué et compétent, ce fut un réel plaisir de travailler avec Hugo !
Manager
